Política de reembolso

Política de Devoluciones 

Casos en que aceptamos devoluciones 

IMEX AMERICAS SAS acepta devoluciones únicamente en los casos especificados en esta política. Cada situación se encuentra detallada para garantizar transparencia y claridad en el proceso. 

1. Condiciones Generales de Devolución 

Las devoluciones serán consideradas únicamente bajo las siguientes circunstancias: 

1.1 Producto defectuoso 

Si el producto presenta defectos de fabricación o falla durante un uso normal, el cliente podrá solicitar la reparación, la reposición del producto o la devolución del dinero. Estas opciones serán evaluadas según la naturaleza del defecto y las condiciones de garantía aplicables. 

1.2 Producto incorrecto 

En caso de recibir un producto diferente al solicitado, IMEX AMERICAS SAS procederá a la reposición sin ningún costo adicional para el cliente, garantizando que el producto entregado corresponda a lo adquirido. 

1.3 Daños durante el transporte 

Si el producto llega averiado o dañado como consecuencia del transporte, el cliente deberá reportar la situación dentro de los plazos establecidos para gestionar la reposición o devolución del producto afectado. 

2. Productos que NO aplican para devolución 

No se aceptarán devoluciones cuando el producto haya sido instalado o manipulado de forma incorrecta, o si el daño proviene de desgaste normal, mal uso o exposición a condiciones no recomendadas. Además, solo se admitirán devoluciones en productos que presenten defectos de fabricación. 

3. Plazos para solicitar una devolución 

El cliente dispone de 5 días hábiles para reportar cualquiera de los siguientes casos: 

  • Producto defectuoso al recibirlo 

  • Producto equivocado 

  • Producto no recibido 

  • Problemas con pagos electrónicos (fraude u operación no autorizada) 

4. Requisitos para tramitar una devolución 

Para iniciar el proceso de devolución, el cliente debe proporcionar los siguientes documentos e información: 

  • Número de pedido o factura 

  • Fotografías del producto y del empaque 

  • Descripción detallada del problema 

  • Evidencias del fallo, si aplica 

El producto debe devolverse en su empaque original o en uno equivalente que garantice su protección durante el traslado. 

5. Proceso de devolución 

  1. Solicitud inicial: El cliente debe escribir a contacto@imexamericas.com.co o vía WhatsApp al 320 300 1333, indicando el motivo de la devolución. 

  1. Evaluación interna: La solicitud será revisada por IMEX AMERICAS SAS en un plazo máximo de 15 días hábiles. 

  1. Respuesta oficial: Se notificará al cliente si procede la reparación, reposición o reembolso. 

  1. Retorno del producto: El cliente deberá enviar el producto cuando así se requiera. 

  1. Cierre del caso: Se ejecutará la reparación, reposición o devolución del dinero según corresponda. 

6. Costos de envío 

Si la devolución se realiza por motivos imputables a IMEX AMERICAS SAS (producto defectuoso, equivocado o dañado en transporte), la empresa asumirá todos los costos de transporte. En devoluciones no relacionadas con defectos o errores, los costos de envío serán responsabilidad del cliente. 

7. Reembolsos 

La devolución del dinero se realizará a través del mismo medio de pago utilizado por el cliente, dentro de los 10 días hábiles posteriores a la aprobación de la devolución. 

8. Contacto para devoluciones 

IMEX AMERICAS SAS pone a disposición los siguientes canales para gestionar devoluciones: 

  • Email: contacto@imexamericas.com.co 

  • WhatsApp: 320 300 1333 

 
9. Devolución por reconocimiento al Derecho de retracto 

De conformidad con el artículo 47 del Estatuto del Consumidor (Ley 1480 de 2011), en todos los contratos de venta de bienes mediante sistemas de financiación otorgada por el productor, ventas realizadas por métodos no tradicionales o a distancia y que no hayan comenzado a ejecutarse antes de cinco (5) días, se reconoce el derecho de retracto por parte del consumidor. Al ejercer este derecho, el contrato se resuelve y el proveedor debe reintegrar el dinero pagado por el consumidor. Se aplican las excepciones previstas en el artículo 47 del Estatuto del consumidor. 

Plazos y requisitos para el retracto 

IMEX AMÉRICAS S.A.S devolverá al cliente la suma pagada en un plazo máximo de treinta (30) días calendario desde el momento en que se haga uso del derecho de retracto. Para acceder a este derecho, el cliente debe enviar la solicitud al área de servicio al cliente de IMEX AMÉRICAS S.A.S al correo electrónico contacto@imexamericas.com.co o a la dirección Calle 94 # 60-35 Bogotá, Colombia. La solicitud debe ser presentada por el titular de la compra dentro de los primeros cinco (5) días hábiles a partir de la entrega del bien. 

En caso de devolución del producto invocando el derecho de retracto, el proveedor recogerá el producto en las mismas condiciones y únicamente en el lugar donde fue recibido, y el flete correrá por cuenta del cliente. Es indispensable que los productos no hayan sido usados, mantengan todas las etiquetas, embalajes, y accesorios completos y originales. 

10. Devolución por garantía 

Opciones para el cliente 

Si el motivo de la devolución corresponde a una garantía del producto, el cliente podrá escoger entre tres alternativas: solicitar el cambio del producto, pedir el reintegro del dinero o recibir un bono para una próxima compra. 

Condiciones y plazos 

Es importante destacar que, si la devolución se solicita fuera del plazo establecido, IMEX AMÉRICAS S.A.S no podrá aceptar la devolución ni reembolsar el pago. Además, las devoluciones solo serán admitidas si el producto se encuentra en su empaque original. 

Limitaciones en devoluciones repetidas 

En caso de que se solicite una segunda devolución sobre el mismo pedido, IMEX AMÉRICAS S.A.S se reserva el derecho de aceptar o rechazar dicha solicitud. 

Para más información, se recomienda consultar la POLÍTICA DE GARANTÍAS. 

11. Devolución del Dinero 

Modalidades de reembolso según método de pago 

La devolución del dinero al cliente se realiza conforme al método de pago utilizado en la compra. Si el pago se efectuó en efectivo, el reembolso se realizará mediante transferencia bancaria, y el proceso podrá demorar hasta diez (10) días hábiles contados a partir de la recepción del producto devuelto.  

En el caso de pagos realizados con tarjeta de crédito, débito, Efecty, Baloto u otros medios habilitados en el sitio web, el procedimiento de reintegro puede tardar hasta treinta (30) días calendario, a contar desde el momento en que el cliente envíe la documentación completa requerida. Es importante resaltar que el cliente deberá asumir los costes de comisiones, impuestos y tasas que sean descontados por las entidades o terceros implicados en la transacción.  

Documentación requerida para la devolución 

Para que la devolución del dinero se lleve a cabo, el cliente debe aportar la documentación correspondiente según su calidad:  

  • Persona jurídica: certificación bancaria, certificado de cámara y comercio con una antigüedad no mayor a 30 días y copia del RUT. 

  • Persona natural: certificación bancaria y copia de la cédula de ciudadanía por ambas caras. 

Condiciones para proceder con la devolución 

IMEX AMÉRICAS S.A.S revisará que el producto haya sido devuelto en las mismas condiciones en que fue entregado. Si el artículo fue abierto, manipulado o presenta daños atribuibles a actos u omisiones del cliente, la empresa podrá denegar el reconocimiento del derecho de retracto.  

12. Devolución por Reversión de Pago por Fraude 

Si la compra realizada en www.imexamericas.com.co fue efectuada mediante tarjeta de crédito, débito o cualquier otro medio de pago electrónico, y se ajusta a las causales establecidas en el Artículo 51 de la Ley 1480 de 2011, el cliente puede solicitar la reversión del pago dentro de los cinco (5) días hábiles posteriores a la fecha en que tuvo conocimiento de la operación fraudulenta o no solicitada, o en la que debió haber recibido el producto —o lo recibió defectuoso o diferente a lo solicitado—. Para ejercer este derecho, se debe acreditar al menos una de las siguientes causales: 

  • Fraude en la transacción. 

  • Cuando corresponda a una operación no solicitada. 

  • Cuando el producto no llega dentro del término estipulado de entrega. 

  • Cuando el producto no cumple con las características inherentes o atribuidas por la información suministrada sobre él. 

  • Defectos en el producto adquirido. 

Para iniciar la solicitud, el cliente puede hacerlo a través del Formulario de Reversión de Pago, solicitándolo mediante correo electrónico a contacto@imexamericas.com.co. 

Consideraciones para la Reversión de Pago 

  • El producto debe estar en buen estado y limpio. 

  • La reversión de pago solo aplica cuando la adquisición de productos se realice mediante mecanismos de comercio electrónico, como internet, PSE, Call Center, televenta o tienda virtual, y se haya utilizado una tarjeta de crédito, débito o instrumento de pago electrónico. No aplica para pagos realizados por Efecty, Baloto, pagos referenciados en bancos o contra entrega en efectivo. 

  • En caso de medios de pago electrónicos, la entidad bancaria del cliente es responsable de devolver el dinero si corresponde. 

  • La queja debe ser presentada por el titular del producto financiero; además, el consumidor debe cumplir con lo establecido en el artículo 4 y 2.2.2.51 del Decreto 587. 

  • Si el producto se devuelve por reversión de pago, el proveedor recogerá el producto en las mismas condiciones y únicamente en el mismo lugar donde se entregó, cumpliendo así con la obligación de devolución. 

  • La reversión de pago no aplica para compras realizadas en el exterior. 

  • Para conocer más sobre el derecho a reversión de pago y sus obligaciones, se recomienda consultar el Decreto 597 del 11 de abril de 2016. 

  • Los usuarios que soliciten la reversión de mala fe serán sancionados por la Superintendencia de Industria y Comercio hasta por cincuenta (50) SMMLV. 

Política de Garantía  

  1. Cobertura y Plazos de la Garantía 

La garantía ofrecida por nuestra empresa está limitada exclusivamente a los productos que presenten defectos de materiales o de fabricación. Es importante tener en cuenta que el periodo de garantía comienza a contarse desde la fecha que aparece en la factura de compra correspondiente a cada producto.  

  1. Garantía por marca 

Marca  

Producto  

Garantía  

DYMO  

Máquinas Rotuladoras e Impresoras  

12 meses  

DYMO  

Cintas y Etiquetas  

1 mes  

LABELMAX  

Máquinas Rotuladoras e Impresoras  

12 meses  

LABELMAX  

Cintas y Etiquetas  

1 mes  

VAULTZ  

Cajas y sobres de seguridad  

6 meses  

SHARPIE  

Marcadores y Resaltadores  

15 días  

PERFECT PETZZ  

Perros de Peluche  

3 meses  

BUILT  

Accesorios de tecnología y personales  

3 meses  

TROPPI  

Legajadores AZ  

3 meses  

 

  1. Consideraciones específicas con la marca DYMO 

Para dar respuesta a una solicitud de garantía, Imex Américas SAS realizará un diagnóstico de revisión de primer nivel. Durante este proceso se identificará si la falla del producto corresponde a un defecto de fábrica o a una manipulación humana. Es relevante destacar que, en el caso de productos Dymo, no es posible realizar reparaciones técnicas, ya que no se dispone de partes de fabricación para estos equipos. La garantía para los productos será válida a partir de la fecha de expedición de la factura electrónica de venta de cada artículo. El tiempo máximo de respuesta al consumidor es de 15 días hábiles, distribuidos de la siguiente manera: los primeros 8 días hábiles se destinan a la revisión, identificación y determinación de la causa del problema presentado en el equipo; los 7 días hábiles restantes corresponden al trámite necesario para la solución de la garantía. Es fundamental resaltar que el uso de suministros que no sean originales, es decir, compatibles, genéricos o alternativos, puede ocasionar daños en los equipos. En este caso, la garantía será anulada completamente y no se cubrirán daños en ninguna de las partes del equipo.  

Todos los productos de las marcas Dymo comercializados de manera directa por Imex Americas S.A.S., en calidad de representante de la marca para Colombia, cuentan con un (1) año de garantía para equipos como impresoras y rotuladoras. Para los suministros, como cintas y etiquetas, la garantía es de un (1) mes, siempre y cuando la compra se haya realizado directamente con Imex Americas S.A.S. La marca Dymo, distribuida por Imex Américas S.A.S., gestiona el proceso de garantía directamente con la fábrica.  

En el caso de productos adquiridos a través de distribuidores autorizados por Imex Américas S.A.S., el consumidor debe tramitar la garantía a través del distribuidor correspondiente. 

Según el artículo 16 de la ley 1480 de 2011, las exoneraciones de responsabilidad del proveedor incluyen: fuerza mayor, caso fortuito, intervención de terceros en la manipulación del producto con fines de reparación, uso indebido del bien o servicio por parte del consumidor (incluyendo el uso de productos no originales de la marca Dymo) y el no acatamiento de las instrucciones de instalación, uso o mantenimiento del manual del producto.  

  1. Documentación y trámite 

  • Presentar copia de la factura de compra emitida por Imex Américas S.A.S. 

  • Adjuntar una carta detallando el daño, la falla o el inconveniente presentado por el producto. 

  • Enviar los documentos por correo electrónico a logistica@imexamericas.com.co o radicarlos físicamente en las oficinas de Imex Américas SAS (Calle 94 #60-35 - Bogotá).  

  • En caso de ser requerido, el producto debe entregarse en las oficinas de Imex Américas S.A.S., junto con sus complementos y, dependiendo de la marca, la caja o empaque original. 

  • El consumidor o canal asumirá el coste del envío y/o recogida del producto. 

  • Adicionalmente, debe contactarse con el teléfono de garantías y servicio logístico +57 320 326 6681 para reportar el caso. 

  • Solo se tramitan garantías con devolución de productos nuevos y/o emisión de notas de crédito, siempre que se determine un defecto de fábrica y este se encuentre dentro del periodo de garantía. 

  1. Tiempos de respuesta y proceso de garantía 

El plazo para dar respuesta a la solicitud de trámite de garantía es de quince (15) días hábiles desde la recepción del producto en tienda. Una vez aceptada la solicitud, el término legal para la resolución del trámite es también de quince (15) días hábiles, contados desde la recepción del producto.  

Cada caso de garantía es particular, por lo que el tiempo de respuesta puede variar en función de la situación. Si el reclamo se resuelve antes del plazo máximo, el cliente recibirá la notificación vía correo electrónico.